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Réglement Intérieur
Article 1 : le bureau dirige et coordonne les activités de l’association conformément au
statuts et règlement intérieur. Il exécute les décisions de l’assemblée générale.
Article 2 : le président veille au bon fonctionnement de l’association. Il la présente en
tout lieu et toute circonstance. Il signe toutes les correspondances et supervise toutes les
pièces comptables. Il est l’ordonnateur du budget de fonctionnement. Il peut également
déléguer des attributions au secrétaire général ou au trésorier qu’il déterminera. Il est
chargé du suivi de l’exécution des décisions par un secrétaire général. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par le vice-président.
Article 3 : le secrétaire général est chargé de la notification des décisions du bureau et de l’authentification des actes de l’association. Il rédige les projets de correspondance de l’association sous la direction du président, d’organiser des réunions d’informations, d’organiser des rencontres et débats sur la question des TIC au Mali, et d’organiser les actions ponctuelles ciblées en partenariat avec d’autres structures. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 4 : les membres des commissions thématiques élaborent et assurent la mise en
oeuvre du plan de projet de l’association, et mettent en oeuvre les missions de
l’association en fonction du thème de la commission à laquelle ils appartiennent. Ils sont
également chargés de rechercher des partenaires. Ils assurent l’organisation matérielle
des manifestations et autres activités de l’association. Dans l’exercice de leurs
attributions, ils peuvent se faire adjoindre les services de tous les membres de
l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 5 : le trésorier centralise toutes les recettes de l’association, il exécute les
dépenses de l’association. Sa signature est apposée sur les chèques pour retrait en
même temps que celle du président. Il est responsable de la tenue correcte de la
comptabilité de l’association, il peut faire toute proposition tendant à la création de
nouvelles ressources. Il est chargé de la collecte des cotisations et du placement des
cartes. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 6 :
Secrétaire administratif
Il est chargé des procès verbaux et de garder les archives. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé de l’organisation
Il est l’organisateur principal de toutes les activités de l’association et il est chargé de veille sur tout le matériel de l’association dont lui et le secrétaire générale ensemble sont habilités à faire sortir le matériel. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé de communication
Il est chargé de faire des avis de réunion et des activités de l’association, d’envoyer les comptes rendus de chaque réunion aux membres de l’association et de l’administration du site web de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé des relations extérieures
Il est chargé des contacts avec les partenaires de l’association et de la recherche des bailleurs de fonds. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé de formation
Il est chargé de la formation des membres de l’association et d’autres personnes. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Commissaire au compte
Il est chargé de vérifier la bonne gestion des fonds de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Médiateur
Il est chargé de sensibiliser les membres de l’association qui se font rare et de règle les différends entre les membres de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 7 : les membres du bureau sont élus par l’assemblée générale. Les propositions
reçues par le président de séance sont passées au vote par poste. Celles qui reçoivent le
plus grand nombre des voix sont retenues.
Article 8 : les fonctions de membres du bureau sont bénévoles, en cas de mission, les
frais de déplacement et de séjour sont alloués aux missionnaires, les montants des frais
sont déterminés par le bureau.
Article 9 : les décisions du bureau sont à la majorité des 2/3 de ses membres.
Pour statuer valablement, la présence des 2/3 des membres du bureau est nécessaire.
Lu et approuvé en Assemblée Générale
