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Réglement Intérieur

Article 1 : le bureau dirige et coordonne les activités de l’association conformément au statuts et règlement intérieur. Il exécute les décisions de l’assemblée générale.

ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU

Article 2 : le président veille au bon fonctionnement de l’association. Il la présente en tout lieu et toute circonstance. Il signe toutes les correspondances et supervise toutes les pièces comptables. Il est l’ordonnateur du budget de fonctionnement. Il peut également déléguer des attributions au secrétaire général ou au trésorier qu’il déterminera. Il est chargé du suivi de l’exécution des décisions par un secrétaire général. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par le vice-président.
Article 3 : le secrétaire général est chargé de la notification des décisions du bureau et de l’authentification des actes de l’association. Il rédige les projets de correspondance de l’association sous la direction du président, d’organiser des réunions d’informations, d’organiser des rencontres et débats sur la question des TIC au Mali, et d’organiser les actions ponctuelles ciblées en partenariat avec d’autres structures. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 4 : les membres des commissions thématiques élaborent et assurent la mise en oeuvre du plan de projet de l’association, et mettent en oeuvre les missions de l’association en fonction du thème de la commission à laquelle ils appartiennent. Ils sont également chargés de rechercher des partenaires. Ils assurent l’organisation matérielle des manifestations et autres activités de l’association. Dans l’exercice de leurs attributions, ils peuvent se faire adjoindre les services de tous les membres de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 5 : le trésorier centralise toutes les recettes de l’association, il exécute les dépenses de l’association. Sa signature est apposée sur les chèques pour retrait en même temps que celle du président. Il est responsable de la tenue correcte de la comptabilité de l’association, il peut faire toute proposition tendant à la création de nouvelles ressources. Il est chargé de la collecte des cotisations et du placement des cartes. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 6 :
Secrétaire administratif
Il est chargé des procès verbaux et de garder les archives. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé de l’organisation
Il est l’organisateur principal de toutes les activités de l’association et il est chargé de veille sur tout le matériel de l’association dont lui et le secrétaire générale ensemble sont habilités à faire sortir le matériel. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé de communication
Il est chargé de faire des avis de réunion et des activités de l’association, d’envoyer les comptes rendus de chaque réunion aux membres de l’association et de l’administration du site web de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé des relations extérieures
Il est chargé des contacts avec les partenaires de l’association et de la recherche des bailleurs de fonds. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Chargé de formation
Il est chargé de la formation des membres de l’association et d’autres personnes. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.

Commissaire au compte
Il est chargé de vérifier la bonne gestion des fonds de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Médiateur
Il est chargé de sensibiliser les membres de l’association qui se font rare et de règle les différends entre les membres de l’association. En cas d’empêchement l’intérim est assuré par l’adjoint.
Article 7 : les membres du bureau sont élus par l’assemblée générale. Les propositions reçues par le président de séance sont passées au vote par poste. Celles qui reçoivent le plus grand nombre des voix sont retenues.
Article 8 : les fonctions de membres du bureau sont bénévoles, en cas de mission, les frais de déplacement et de séjour sont alloués aux missionnaires, les montants des frais sont déterminés par le bureau.
Article 9 : les décisions du bureau sont à la majorité des 2/3 de ses membres. Pour statuer valablement, la présence des 2/3 des membres du bureau est nécessaire.

Lu et approuvé en Assemblée Générale